Nach dem OER-IT-Sommercamp und den tollen Ergebnissen gibt es auch freudige Neuigkeiten vom OER-Contentbuffet. Das neuste Update ist da und bietet eine Vielzahl von Neuerungen und Fehlerbehebungen.

Neue Features

Lizenzassistent / Lizenzeditor

Die im Contentbuffet angebotenen Lizenzformen und deren Darstellung wurden j√ľngst in Gespr√§chen, Webinaren, Workshops und auf Twitter hei√ü¬†diskutiert. Bspw. ob nur OER-Lizenzen angeboten werden sollen oder ob Nutzende f√ľr eigene Materialien in Richtung OER gelenkt werden aber im Contentbuffet auch anders lizensierte Fremdmaterialien einstellen k√∂nnen. Im st√§ndigen Gespr√§ch mit der Community entwickeln wir neue Prototypen. Das aktuelle Update enth√§lt erste √Ąnderungen:

Missverständnisse entstanden bspw. durch das (c)-Icon, welches an Materialien zu sehen war, die NOCH nicht lizenziert wurden: Das waren oft Materialien, an denen Contentbuffet-Nutzende noch arbeiteten und diese noch nicht veröffentlicht hatten. Ab jetzt werden noch nicht lizenzierte Materialien mit einem (?) gekennzeichnet, um zu zeigen, dass die Lizenz hier noch unklar bzw. nicht vergeben ist.

Damit die Veröffentlichung bzw. die Angabe von Lizenzen nicht einfach nur vergessen wird, erscheint der Lizenzdialog jetzt direkt beim Upload von neuen Materialien und weist somit Nutzende unaufdringlich darauf hin, eine Lizenz anzugeben.

Die wohl gr√∂√üte Neuerung bei den Lizenzen ist aber, dass man ab jetzt mehrere Materialien auf einmal lizenzieren und ver√∂ffentlichen kann. Durch die neue Bulk-Funktion muss nicht mehr jedes Material einzeln angefasst werden, d.h. Nutzende und Redaktionsmitglieder sparen hierdurch Zeit. Die Entwicklungsergebnisse des Contentbuffets werden open-source und damit auch f√ľr bestehende OER- und Mediendistributions-Repositoren in den L√§ndern verf√ľgbar und erleichtern auch dort die Arbeit.

Um Nutzenden die Folgen ihrer Lizenzauswahl deutlicher zu machen, wurden die Texte bei der Angabe von Creative Commons Lizenzen √ľberarbeitet.

Mehrere Objekte wählen und Lizenzdialog aufrufen

 

Mehrere Objekte gleichzeitig lizenzieren und ggf. veröffentlichen

 

Neuer OnlyOffice Connector

Wie in einem vergangenen Blogbeitrag beschrieben, stellen wir nicht nur eine sich entwickelnde Kooperationsplattform zur Verf√ľgung, sondern testen auch OER-dienliche Tools. Als erstes wurde OnlyOffice als Alternative zu den auf Google Drive verf√ľgbaren Google-Docs & Co ans Contentbuffet angeschlossen. Erste Tests ergaben, dass das Tool prinzipiell sehr sinnvoll ist und gerne genutzt wird, allerdings noch technische Probleme zu l√∂sen waren. Beispielsweise gingen im Editor in bestimmten Konstellationen OnlyOffice-Dokumente verloren.

Um diese Probleme zu l√∂sen, haben wir die Einbindung von OnlyOffice komplett √ľberarbeitet und leiten jetzt die zweite Testphase ein. Neben der Behebung der Probleme ist nun das „R√ľckg√§ngig machen“ von eigenen Aktionen auch in gemeinsam bearbeiteten Materialien m√∂glich.

Bitte beachtet, dass OnlyOffice im Contentbuffet trotzdem noch im „Beta-Status“ ist und nun in der Praxis getestet wird. Wir bitten euch daher trotzdem noch die Inhalte der Dokumente sicherheitshalber offline zu speichern.

 

.zip Download: Mehrere Objekte herunterladen

Ab jetzt ist es in der Autorenumgebung m√∂glich, mehrere Objekte gleichzeitig als .zip herunterzuladen. Markiert dazu einfach die gew√ľnschten Materialien und w√§hlt oben links im Aktionsmen√ľ den Eintrag „herunterladen“.

Eigene Vorschaubilder

Auch wenn die Standard-Vorschaubilder von Links und anderen Dateien des Contentbuffets ganz nett sind, ist es sch√∂n diese √ľberschreiben zu k√∂nnen. Das k√∂nnt ihr ab jetzt tun, indem ihr im Aktionsmen√ľ eines Objektes auf „Infos bearbeiten“ klickt und dann rechts oben √ľber dem Vorschaubild „Bild ersetzen“ w√§hlt. Anschlie√üend k√∂nnt ihr ein Bild von eurer Festplatte w√§hlen und hochladen. Bitte achtet darauf nur eigene oder freie Bilder zu benutzen.

Eigenes Vorschaubild auswählen

√úberarbeitungen des Aktionsmen√ľs

Das Aktionsmen√ľ bietet euch alle wichtigen Aktionen an, die ihr an einem Material ausf√ľhren k√∂nnt. Dieses Men√ľ haben wir neu geordnet, Aktionen gruppiert und anhand Eures Feedbacks verst√§ndlicher benannt.

 

Workflows (beta)

Ein komplett neues Feature sind „Workflows“, womit ihr ein Material an eine andere Person zuweisen k√∂nnt. Das vereinfacht z.B. Gruppenarbeiten und gibt euch dar√ľber hinaus die M√∂glichkeit bestimmte Materialien inhaltlich und fachlich von einer Redaktion pr√ľfen zu lassen. Dabei gebt ihr einen Status an einem Material an (bspw. „zu pr√ľfen“ oder „hat M√§ngel“), w√§hlt eine zust√§ndige Person aus und schreibt einen Kommentar dazu, sodass der oder die Zust√§ndige wei√ü, was als n√§chstes zu tun ist. Zust√§ndige Personen finden die entsprechenden Materialien in der Autorenumgebung in dem neuen Bereich „ich bin zust√§ndig“.

Workflow starten

 

Zuständige Person und Status des Objektes auswählen

 

Status am Objekt in Autorenumgebung sehen

 

Status-Spalte in der Autorenumgebung einblenden

 

Zust√§ndige Person sieht die Objekte (inkl. deren Status), f√ľr die er als n√§chstes zust√§ndig ist

 

Zuständige Person sieht, von wem das Material kommt und was zu tun ist

 

Im Protokoll kann man nachvollziehen, wer das Material wann mit welchem Kommentar an wen weitergegeben hat

 

Bitte beachtet, dass der oder die Zust√§ndige eine Freigabe (Rolle „Mitarbeiter“ oder „Koordinator“)¬†auf das Material ben√∂tigen, um den Workflow nutzen zu k√∂nnen. Eine implizite Freigabe an die Zust√§ndige wird erst nach einer der kommenden Updates automatisch gesetzt – ladet bitte so lange die Zust√§ndige manuell zum Material ein. Aktuell k√∂nnt ihr Materialien nur einer Person (und keiner Gruppe) das Material zuweisen.

 

Sonstiges

Im gesamten System wurden weitere √úberarbeitungen vorgenommen, die die Bedienung erleichtern.

  • Platzhalter-Texte
  • verbesserte erweiterte Suche
  • Lizenz-Dialog
  • Anpassungen im Metadaten-Dialog
  • Anpassungen in der Nutzerverwaltung
  • Security
  • u.v.m.

 

Kontakt

Wir freuen uns weiterhin √ľber euer Feedback zum Contentbuffet. Bei Fragen und Anregungen wendet euch gern an¬†info@jointly.info.

Dieser Blogbeitrag steht unter einer CC BY 4.0-Lizenz. Der Name des Urhebers soll bei einer Weiterverwendung wie folgt genannt werden: Tobias Westphal f√ľr das Projekt @OER_JOINTLY des edu-sharing NETWORK e.V.

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Update #3 ist da
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